BTRACK B · OFFICE WORK
보고서·이메일·회의록을
더 빠르게 완성합니다
대상: 사무직, 공무원, 관리직 · 수준: 입문~중급
반복 문서와 커뮤니케이션 업무를 AI로 줄이고, 조직에서 바로 쓰는 산출물 중심으로 훈련합니다.
보고서 초안회의록 요약이메일 자동화GPTs 활용
- 권장 시간
- 4~8시간
- 수준
- 입문 ~ 중급
- 형태
- 출강 · 온라인
- 제공
- 수료증
OVERVIEW
과정 개요
이메일, 보고서, 회의록처럼 매일 반복되는 문서 업무에서 하루 1~2시간을 되찾는 과정입니다. 좋은 요청문의 구조를 익힌 뒤 내 업무 문서로 바로 실습하고, 자료 요약·데이터 읽기·발표 자료까지 확장합니다. 마지막에는 자주 하는 일을 템플릿과 맞춤 GPT로 묶어 '나만의 업무 흐름'을 완성합니다.
학습 흐름
- 1업무 정리반복 문서 찾기
- 2프롬프트 템플릿재사용 요청문
- 3초안·검토보고서·이메일
- 4업무 자동화맞춤 GPT
STRUCTURE
과정 구성
단계별 시간과 각 단계에서 만드는 결과물입니다. 교육 시간은 대상 수준·과정 기획 등에 따라 변동될 수 있습니다.
- 1요청문 설계역할·맥락·요청·형식 4요소 템플릿
- 2문서 자동화이메일·보고서·회의록 초안과 검토 기준
- 3자료·데이터자료 요약·표 분석 인사이트 정리
- 4발표 자료보고 스토리 구조와 슬라이드 초안
- 5업무 자동화프롬프트 체인·맞춤 GPT 설정
- 6내 업무 적용주간 시간 절약 계획과 발표
CURRICULUM
세부 커리큘럼
- 011h업무용 AI 기초와 요청문 4요소요청문 설계
역할·맥락·구체적 요청·형식을 갖춘 요청문으로 결과 품질을 끌어올립니다.
- 020.5h상황별 이메일 공식문서 자동화
요청·회신·거절·사과 등 자주 쓰는 이메일을 상황별 틀로 빠르게 작성합니다.
- 030.5h회의록 5분 정리문서 자동화
메모나 녹취 텍스트를 결정 사항·담당·기한 중심의 회의록으로 구조화합니다.
- 041h보고서 초안과 검토 기준문서 자동화
보고서 뼈대를 만들고 사실 확인·표현·형식 검토 기준까지 적용합니다.
- 050.5h자료 요약과 리서치자료·데이터
긴 문서를 한 줄·핵심 5개·임원 브리핑 형식으로 요약하고 출처를 검증합니다.
- 061h표·숫자에서 인사이트 찾기자료·데이터
엑셀 표를 붙여 넣고 추세·이상치·시사점을 묻는 질문법을 익힙니다.
- 071h발표 자료 스토리 구성발표 자료
결론-근거-데이터의 피라미드 구조로 슬라이드 제목과 발표 대본 초안을 만듭니다.
- 080.5h반복 업무 찾기와 프롬프트 체인업무 자동화
자동화할 업무를 골라 여러 단계 요청을 연결하는 흐름을 설계합니다.
- 091h맞춤 GPT·프로젝트로 일하기업무 자동화
업무 배경과 양식을 기억하는 나만의 업무 비서를 설정합니다.
- 101h나만의 업무 흐름 발표내 업무 적용
배운 기술을 내 업무에 조합해 주간 시간 절약 계획을 발표합니다.
이런 분께 추천합니다
- 보고·기획·행정 문서를 자주 쓰는 사무직
- 민원·공문·보도자료를 다루는 공무원
- 팀 보고와 회의가 많은 중간 관리자
끝나면 할 수 있는 것
- 역할·맥락·요청·형식을 갖춘 재사용 요청문을 쓴다
- 이메일·보고서·회의록 초안을 짧은 시간에 만들고 검토한다
- 표와 숫자에서 핵심 인사이트를 뽑아 보고 문장으로 옮긴다
- 반복 업무를 템플릿·맞춤 GPT로 자동화한다
가져가는 결과물
- 업무별 프롬프트 템플릿 묶음
- 보고서·이메일·회의록 실습 결과물
- 나만의 맞춤 GPT(업무 비서) 1개
- 주간 시간 절약 계획표