BTRACK B · OFFICE WORK

보고서·이메일·회의록을
더 빠르게 완성합니다

대상: 사무직, 공무원, 관리직 · 수준: 입문~중급

반복 문서와 커뮤니케이션 업무를 AI로 줄이고, 조직에서 바로 쓰는 산출물 중심으로 훈련합니다.

보고서 초안회의록 요약이메일 자동화GPTs 활용
권장 시간
4~8시간
수준
입문 ~ 중급
형태
출강 · 온라인
제공
수료증
OVERVIEW

과정 개요

이메일, 보고서, 회의록처럼 매일 반복되는 문서 업무에서 하루 1~2시간을 되찾는 과정입니다. 좋은 요청문의 구조를 익힌 뒤 내 업무 문서로 바로 실습하고, 자료 요약·데이터 읽기·발표 자료까지 확장합니다. 마지막에는 자주 하는 일을 템플릿과 맞춤 GPT로 묶어 '나만의 업무 흐름'을 완성합니다.

학습 흐름
  1. 1업무 정리반복 문서 찾기
  2. 2프롬프트 템플릿재사용 요청문
  3. 3초안·검토보고서·이메일
  4. 4업무 자동화맞춤 GPT
STRUCTURE

과정 구성

단계별 시간과 각 단계에서 만드는 결과물입니다. 교육 시간은 대상 수준·과정 기획 등에 따라 변동될 수 있습니다.

단계별 과정 구성총 8시간 · 대상 수준·과정 기획에 따라 변동 가능
  • 1요청문 설계1h역할·맥락·요청·형식 4요소 템플릿
  • 2문서 자동화2h이메일·보고서·회의록 초안과 검토 기준
  • 3자료·데이터1.5h자료 요약·표 분석 인사이트 정리
  • 4발표 자료1h보고 스토리 구조와 슬라이드 초안
  • 5업무 자동화1.5h프롬프트 체인·맞춤 GPT 설정
  • 6내 업무 적용1h주간 시간 절약 계획과 발표
CURRICULUM

세부 커리큘럼

  1. 01
    업무용 AI 기초와 요청문 4요소요청문 설계

    역할·맥락·구체적 요청·형식을 갖춘 요청문으로 결과 품질을 끌어올립니다.

    1h
  2. 02
    상황별 이메일 공식문서 자동화

    요청·회신·거절·사과 등 자주 쓰는 이메일을 상황별 틀로 빠르게 작성합니다.

    0.5h
  3. 03
    회의록 5분 정리문서 자동화

    메모나 녹취 텍스트를 결정 사항·담당·기한 중심의 회의록으로 구조화합니다.

    0.5h
  4. 04
    보고서 초안과 검토 기준문서 자동화

    보고서 뼈대를 만들고 사실 확인·표현·형식 검토 기준까지 적용합니다.

    1h
  5. 05
    자료 요약과 리서치자료·데이터

    긴 문서를 한 줄·핵심 5개·임원 브리핑 형식으로 요약하고 출처를 검증합니다.

    0.5h
  6. 06
    표·숫자에서 인사이트 찾기자료·데이터

    엑셀 표를 붙여 넣고 추세·이상치·시사점을 묻는 질문법을 익힙니다.

    1h
  7. 07
    발표 자료 스토리 구성발표 자료

    결론-근거-데이터의 피라미드 구조로 슬라이드 제목과 발표 대본 초안을 만듭니다.

    1h
  8. 08
    반복 업무 찾기와 프롬프트 체인업무 자동화

    자동화할 업무를 골라 여러 단계 요청을 연결하는 흐름을 설계합니다.

    0.5h
  9. 09
    맞춤 GPT·프로젝트로 일하기업무 자동화

    업무 배경과 양식을 기억하는 나만의 업무 비서를 설정합니다.

    1h
  10. 10
    나만의 업무 흐름 발표내 업무 적용

    배운 기술을 내 업무에 조합해 주간 시간 절약 계획을 발표합니다.

    1h

이런 분께 추천합니다

  • 보고·기획·행정 문서를 자주 쓰는 사무직
  • 민원·공문·보도자료를 다루는 공무원
  • 팀 보고와 회의가 많은 중간 관리자

끝나면 할 수 있는 것

  • 역할·맥락·요청·형식을 갖춘 재사용 요청문을 쓴다
  • 이메일·보고서·회의록 초안을 짧은 시간에 만들고 검토한다
  • 표와 숫자에서 핵심 인사이트를 뽑아 보고 문장으로 옮긴다
  • 반복 업무를 템플릿·맞춤 GPT로 자동화한다

가져가는 결과물

  • 업무별 프롬프트 템플릿 묶음
  • 보고서·이메일·회의록 실습 결과물
  • 나만의 맞춤 GPT(업무 비서) 1개
  • 주간 시간 절약 계획표

사무직 트랙, 우리 기관에 맞게 설계해 드립니다

참여자 수준과 교육 목표, 일정을 알려 주시면 시간과 모듈 구성을 맞춤으로 제안해 드립니다.

실습 환경: 유료 AI 계정이 없는 기관은 Gadia 실습 환경을 함께 안내해 드립니다.