기관에 출강하는 생성형 AI 교육은 강의 내용보다 실습 준비에서 막히기 쉽습니다. 준비는 네 영역으로 나눠 봅니다. 누구 기기로 실습하는지(노트북), 수강생이 어떻게 접속하는지(계정), 교육장 망에서 쓸 사이트가 열리는지(네트워크), 실습에 쓸 AI 사용량이 충분한지(실습 크레딧)입니다. 이 글은 교육 담당자와 강사가 2주 전부터 당일까지 언제 무엇을 확인할지 점검표로 정리합니다.
교육 시작 10분 뒤, 첫 실습을 하자고 했는데 교육장 PC에서 AI 서비스 주소가 열리지 않는 경우가 있습니다. 강사는 휴대폰 핫스팟을 켜고, 몇 명은 개인 휴대폰으로 가입을 시작하고, 나머지는 화면만 바라봅니다. 전날 같은 자리에서 한 번만 접속해 봤다면 미리 알 수 있었던 일입니다.
1. 노트북 — 누구 기기로, 무엇이 열려 있나
먼저 실습 기기를 정합니다. 교육장에 있는 기관 PC를 쓸지, 수강생이 업무용 노트북이나 개인 노트북을 가져올지, 교육용으로 따로 빌릴지에 따라 나머지 준비가 달라집니다. 기관 PC에는 보안 프로그램이나 설치 제한이 있을 수 있으므로, 설치 없이 웹 브라우저만으로 실습할 수 있는지부터 확인합니다.
브라우저도 미리 봅니다. 예를 들어 구글은 Gemini 웹을 쓰려면 Chrome, Safari, Firefox, Opera, 크로미엄 기반 Edge 중 하나가 필요하다고 안내합니다. 오래된 브라우저만 깔린 PC 라면 교육 전에 담당 부서와 업데이트 여부를 정해야 합니다. 전원도 빠뜨리기 쉽습니다. 개인 노트북을 가져오게 한다면 충전기 지참을 안내문에 적고, 자리마다 콘센트나 멀티탭이 닿는지 봅니다.
담당자·강사가 정할 것
- 실습 기기는 기관 PC·개인 노트북·대여 중 무엇인가
- 설치 없이 브라우저로 실습할 수 있나, 브라우저 버전은 맞나
- 충전기·콘센트·강사 노트북과 프로젝터 연결 단자는 맞나
2. 계정 — 당일 가입하지 않게
둘째는 계정입니다. 수강생이 교육 당일 AI 서비스에 개인으로 가입하면, 문자 인증이나 이메일 확인을 기다리는 동안 실습 시간이 줄어듭니다. 개인 가입이 필요하다면 교육 전에 가입을 마치도록 안내하고, 기관이나 업체가 준비한 실습 환경을 쓴다면 접속 방법과 수강생 명단을 미리 맞춥니다.
나이 요건도 확인합니다. Anthropic 이용약관은 Claude 개인 계정을 18세(또는 지역에서 요구하는 최소 연령 중 높은 쪽) 이상으로 정하고 있고, OpenAI 이용약관은 13세(또는 나라별 동의 연령) 이상, 18세 미만은 부모나 법정대리인의 허락을 받도록 합니다. 구글은 한국에서 스스로 관리하는 구글 계정을 14세 이상으로 안내합니다. 청소년이나 학생 대상 출강이라면 개인 가입을 전제로 실습을 짜지 않는 편이 안전합니다.
오픈컬리지 과정은 AIRO 시스템으로 실습합니다. 수강생은 PC 브라우저에서 강의 코드로 강의실에 들어오고, 실습 요청은 서버를 거쳐 실습 AI 환경(Gadia)으로 연결되므로 AI 서비스 가입이나 API 키 준비가 따로 필요 없습니다.
담당자·강사가 정할 것
- 개인 가입인가, 기관·업체가 준비한 실습 환경인가
- 수강생 명단과 접속 안내는 언제, 누가 보내나
- 수강생 나이와 서비스별 나이 요건이 맞나
3. 네트워크 — 막힌 주소와 동시 접속
셋째는 네트워크입니다. 기관 망에서는 외부 AI 서비스가 막혀 있을 수 있습니다. 2025년 10월 정부 발표에서도 국가 공공 분야는 업무망을 인터넷과 물리적으로 나누는 망분리를 써 왔고, 데이터 중요도에 따라 나누는 국가 망 보안체계(N2SF)로 바꾸는 중이라고 설명합니다. 기관마다 사정이 다르므로 "될 것"이라고 가정하지 말고 미리 물어봅니다.
물을 때는 쓸 주소를 목록으로 보냅니다. 서비스 회사들은 회사 IT 부서용으로 허용할 주소를 공개합니다. 구글은 방화벽을 쓰는 조직이라면 문서에 적힌 호스트를 허용해야 하고, 그렇지 않으면 Gemini 앱이 막히거나 일부 기능을 쓰지 못할 수 있다고 안내합니다. OpenAI도 ChatGPT가 쓰는 도메인이 회사망에서 막히지 않게 하라는 IT 부서용 안내를 둡니다. AIRO로 실습한다면 허용이 필요한 주소 목록을 오픈컬리지가 교육 전에 함께 보내 드립니다.
답을 받았다면 교육장의 같은 자리, 같은 망에서 로그인과 실습을 한 번 해 봅니다. 사무실에서는 열리던 주소가 교육장 와이파이에서는 막히는 경우도 있고, 여러 사람이 한꺼번에 접속하면 느려질 수도 있습니다. 마지막으로 막혔을 때 쓸 예비 회선과 바꾸는 순서를 정해 둡니다.
담당자·강사가 정할 것
- 쓸 주소 목록을 정보화 담당 부서에 언제 보내나
- 업무망·인터넷망·교육장 와이파이 중 어디서 되나
- 전날 같은 자리에서 접속해 봤나, 예비 회선은 무엇인가
4. 실습 크레딧 — 모자라지 않게, 끊기지 않게
넷째는 실습 크레딧, 곧 실습에 쓸 AI 사용량입니다. 필요량은 수강생 수, 실습 과제 수, 과제마다 고쳐 묻는 횟수로 가늠하고, 긴 파일을 넣거나 다시 시도하는 몫을 여유분으로 더합니다. 실제 필요량은 모델과 과제 길이에 따라 달라지므로, 강사에게 과제별 예상 사용량을 받아 두는 편이 좋습니다.
양만큼 중요한 것이 동시 사용입니다. 여러 수강생이 한 계정으로 실습하면 한꺼번에 몰린 요청이 속도 제한에 걸릴 수 있습니다. OpenAI와 Anthropic의 API 문서는 모두 속도 제한을 사람별이 아니라 조직(OpenAI는 조직·프로젝트) 단위로 정한다고 설명하고, Anthropic은 짧게 몰리는 요청도 한도를 넘을 수 있으며 넘으면 오류가 난다고 안내합니다. 모두가 같은 순간에 실행 버튼을 누르는 실습이라면 조별로 나눠 실행하는 식으로 미리 정해 둡니다.
한도에 가까워질 때 누구에게 먼저 알릴지, 교육이 끝나면 남은 크레딧과 실습 계정을 어떻게 정리할지도 함께 정합니다. 키 명의·한도 층·사용 기록 같은 관리 기준은 「실습 API를 기관이 관리하는 법 — 계정·한도·사용 기록」에 따로 정리했습니다.
담당자·강사가 정할 것
- 인원과 과제로 가늠한 필요량과 여유분은 얼마인가
- 한꺼번에 실행할 때 속도 제한에 걸리지 않게 어떻게 나누나
- 교육 뒤 남은 크레딧과 실습 계정은 어떻게 정리하나
5. 실습 자료 — 넣어도 되는 것만
네 영역과 함께 실습에 넣을 자료도 정합니다. 개인정보보호위원회의 생성형 AI 이용자 가이드는 소속 조직에 AI 이용 내부 지침이나 승인된 도구가 있는지 먼저 확인하라고 하고, 개인정보가 아니라는 이유만으로 내부 업무 정보를 자유롭게 입력해서는 안 된다고 안내합니다. 비밀번호나 인증코드는 아예 입력하지 않도록 합니다.
그래서 실습 자료는 샘플이나 민감한 내용을 가린 자료로 준비하고, 어떤 자료를 써도 되는지는 교육 전에 담당 부서와 정합니다. 자료 기준을 정하는 순서는 「직원 AI 교육, 커리큘럼보다 먼저 정해야 할 4가지」에서 다뤘습니다.
시점별 점검표 — 2주 전부터 당일까지
위 내용을 시점별로 나누면 다음과 같습니다. 2주 전에는 기기·계정 방식을 정하고 쓸 주소 목록을 정보화 담당 부서에 보냅니다. 1주 전에는 허용 여부 답을 확인하고 실습 크레딧 필요량을 확정한 뒤 접속 안내문을 보냅니다. 전날에는 교육장에서 접속과 실습을 한 번 해 보고, 당일에는 시작 1시간 전에 강사 기기 연결과 수강생 자리의 첫 접속을 확인합니다.
담당자와 강사가 나눌 일
점검표는 한 사람이 다 하기보다 나눠 맡을 때 빈칸이 줄어듭니다. 교육 담당자는 교육장과 기기, 정보화 담당 부서와의 접속 허용 협의, 수강생 명단과 사전 안내, 실습에 넣을 수 있는 자료 범위를 맡습니다. 강사나 운영사는 실습 환경과 접속 방법 안내, 쓸 주소 목록과 필요 크레딧 산정, 전날·당일 접속 시험, 막혔을 때의 대체 실습을 맡습니다.
막혔을 때 누가 결정하고 몇 분 안에 대체 실습으로 넘어갈지도 미리 정해 두면 당일 혼란이 줄어듭니다. 외부 업체에 교육을 맡기는 단계에서 확인할 항목은 「직원 AI 교육, 외부에 맡기기 전 확인할 7가지」에 정리했습니다.
정리하면
출강 AI 교육 준비는 노트북·계정·네트워크·실습 크레딧 네 영역을 시점별로 나눠 확인하는 일입니다. 기기는 설치 없이 브라우저로 되는지, 계정은 당일 가입 없이 들어오는지, 네트워크는 같은 자리에서 미리 접속해 봤는지, 크레딧은 인원과 과제로 가늠하고 몰릴 때를 정했는지 봅니다. 이 네 가지를 2주 전부터 나눠 점검하면 교육 당일 첫 실습을 제시간에 시작하기 쉬워집니다.
자주 묻는 질문
Q. 기관 PC에서 AI 서비스가 막혀 있으면 어떻게 하나요?
A. 쓸 주소 목록을 정보화 담당 부서에 보내 교육용으로 허용할 수 있는지 먼저 묻습니다. 허용이 어렵다면 인터넷망 PC나 교육용 노트북, 별도 와이파이처럼 교육에만 쓰는 기기·망을 정합니다. 어느 쪽이든 전날 같은 자리에서 접속해 봐야 확실합니다.
Q. 학생이나 청소년 대상 교육에서도 수강생이 각자 가입하면 되나요?
A. 서비스마다 나이 요건이 있습니다. Claude 개인 계정은 18세 이상이고, ChatGPT는 18세 미만이면 보호자 허락이 필요합니다. 청소년 대상이라면 개인 가입을 전제로 하지 말고, 기관이나 업체가 준비한 실습 환경으로 실습하는 편이 안전합니다.
Q. 실습 크레딧은 얼마나 준비해야 하나요?
A. 수강생 수, 실습 과제 수, 과제마다 고쳐 묻는 횟수를 곱하고 여유분을 더해 가늠합니다. 모델과 과제 길이에 따라 크게 달라지므로 강사에게 과제별 예상 사용량을 받고, 한도에 가까워지면 담당자에게 먼저 알림이 가도록 해 둡니다.
출강 교육의 실습 준비까지 함께 점검하고 싶다면 교육 대상과 인원, 희망 시기, 교육장 기기·망 상황을 알려 주세요. 점검표 항목에 맞춰 실습 환경과 준비 일정을 함께 정리해 드립니다.
수강생 수준을 먼저 보고 싶다면 AI학습체크(30문항)로, 별도 가입 없이 실습하는 방식은 AIRO 시스템에서 먼저 보실 수 있습니다.